随着检定项目的不断增加和完善，对数据进行误差计算的量也随之大大增多。在对数据处理的过程中，既要判断数据是否超出制造者要求的范围，又要对数据进行误差计算，而在计算误差的过程中对有效位数的保留并不是简单的四舍五入，常采用修约规则。这些都在数据后期处理中占用了大量的时间和人力。

Excel为常用的公式编辑软件，它的界面格式直观易修改，在计算误差的过程中可直接引用它自带的函数公式，也可自己编辑，具有简单、快捷、准确，降低出错率、出错后极易查找等特点。基于此，宜选取Excel作为误差计算的工具。

下面以选取三位半数字万用表的电压值的误差计算为例，阐述Excel在误差计算中的应用。

一、误差的计算

首先在Excel表格中沿第1列A4～A11依次输入万用表直流电压各挡位所要校准的指示值，在第2列B4～B11中依次输入对应指示值测得的实际值，然后进行误差计算。
其步骤如下:

(1)选定D4单元格。

(2)点击编辑区，在其后输入误差公式:=(A4-B4)/B4，点回车键计算出第一个误差值。

(3)选中D4，将鼠标移到单元格D4的右下角，将出现“+”号。按下鼠标左键同时下拉，计算出万用表直流电压所有数据的误差值。

(4)同理，计算出交流电压所有数据的误差值。单元格I4的误差公式是:=(F4-G4)/G4，其余步骤同上。

二、对误差值进行修约规则处理(以保留一位有效数字为例)

由于修约规则区别于四舍五入的是当遇到舍去部分的数值等于5、下一位数值为0时，保留数字的末尾数为奇数加1、偶数时不变的原则。所以对上面的误差进行以下计算:

其步骤如下:

(1)选定C4单元格。

(2)点击编辑区，其后输入一个判断语句:=IF(TRUNC(D4，3)*1000-TRUNC(D4，1)*1000=50，ROUND(TRUNC(D4，2)/2，1)*2，ROUND(D4，1))，判断语句的含义是要保留位的后两位大于50，有效位加1；小于50，舍去；等于50时，判断保留位的奇偶，奇数加1，偶数不变。编辑完公式后按回车键，对第1个误差数进行修约。

(3)同误差值计算第3步，自动将所有计算的误差值进行修约。

三、超差项的判断

根据万用表说明书中的要求，可以计算出每个指示值的实际数据的范围。每次使用时为了避免重复计算和人为的判断失误，可以利用Excel的格式功能自动进行识别。
以A4单元格中的指示值为1.000V时，计算出合格的实际值为(0.993～1.007)V之间的值为例，进行以下操作:

(1)选定B4单元格。

(2)点击菜单栏中的“格式”，在下拉菜单中点击“条件格式”。

(3)弹出“条件格式”对话框。在条件1(1)选择框中进行操作:在第1个选择框中选“单元格数值”，在第2个选择框中选择“小于”，在第3个框中输入0.993，在点击“格式”按钮弹出的“单元格格式”的对话框中的“字形”选“加粗”，颜色选“红色”，点击确定。

(4)回到“条件格式”对话框，点击“添加”，出现条件2(2)，与条件1(1)格式相同。在第1个选择框中选“单元格数值”，在第2个选择框中选择“大于”，在第3个框中输入1.007，接着点击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”的对话框中的“字形”仍选“加粗”，颜色选“红色”。

(5)回到“条件格式”对话框后，点击确定。

这时，1V点的实际值范围已给定，一旦超出说明书规定的范围(0.993V～1.007V)时，数字会自动变成红色加粗字体。这样容易识别，且查错方便。其他指示值在计算出实际值的范围后也按以上方法操作即可。

完成以上编辑后对文件进行保存。以后无需重新编辑，直接使用即可，简单、方便。